Gestión documental workflow

Los flujos de trabajo (workflow) aplicados a la Gestión Documental ofrecen la actividad, la acción, los participantes y el orden temporal del ciclo de los documentos: desde que un documento se crea, se tramita, hasta que se conserva o se destruye. Esta información no sólo permite gestionar correctamente la documentación, también resulta muy interesante para conocer el funcionamiento de la organización y comprobar el desempeño de funciones por los diversos recursos de la entidad, teniendo un control objetivo en cualquier área, y todo, gestionado telemáticamente.

Precio según presupuesto

BENEFICIOS PARA SU EMPRESA

  • Mayor productividad: Eficacia y eficiencia.
  • Ahorro de Costes. Se reducen los espacios donde preservar la documentación, ya que no está en papel, con los diferentes ahorros que esto también lleva asociados (archivar, imprimir, fotocopiar, buscar,…)
  • Ahorro de  Tiempo. Al tener toda la documentación en un solo repositorio y con las mismas reglas, toda la documentación es más fácil de encontrar y recuperar. Además, al ser ya un documento electrónico también se gana tiempo evitando todo el proceso de archivado de los documentos físicos.
  • Homologación. En muchas ocasiones una misma tarea puede ser realizada de diferentes maneras por diferentes personas, departamentos,… que imposibilitan poder medirlas de una forma eficaz.
  • Mejora en los procesos. La automatización de los procesos permite el control del propio proceso.
  • Cumplimiento de las normativas de seguridad.
  • Movilidad. Acceso a los documentos desde cualquier dispositivo que se conecte a la red.